Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tellimuste Sisestamise Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Tellimuste Sisestamise Spetsialisti, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks tagada tellimuste sujuva ja täpse töötlemise. Selles rollis mängite olulist rolli ettevõtte igapäevases tegevuses, sisestades klientide tellimusi süsteemi, jälgides andmete täpsust ning tehes koostööd erinevate osakondadega, et tagada tellimuste õigeaegne täitmine.
Tellimuste Sisestamise Spetsialistina peate olema detailidele orienteeritud, hea ajaplaneerimisega ning suuteline töötama pingelistes olukordades. Teil peab olema hea arvutikasutusoskus ning võime kiiresti õppida uusi süsteeme ja protsesse. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna teete koostööd nii klientide kui ka sisemiste meeskondadega.
Töö hõlmab tellimuste sisestamist ERP või muusse ettevõtte infosüsteemi, andmete kontrollimist ja vajadusel parandamist, suhtlemist klientidega tellimuste täpsustamiseks ning koostööd lao, logistika ja müügiosakonnaga. Lisaks võib töö hõlmata aruandluse koostamist ja andmete analüüsi, et toetada juhtkonda otsuste tegemisel.
Edukas kandidaat on täpne, usaldusväärne ja suudab töötada iseseisvalt. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik, kuna pakume väljaõpet. Kui olete motiveeritud, süsteemne ja naudite rutiinset tööd, siis võib see ametikoht olla just teile sobiv.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tellimuste sisestamine infosüsteemi
- Andmete kontrollimine ja vajadusel parandamine
- Koostöö müügi-, lao- ja logistikameeskonnaga
- Kliendipäringutele vastamine ja tellimuste täpsustamine
- Aruandluse koostamine juhtkonnale
- Tellimuste täitmise jälgimine ja probleemide lahendamine
- Süsteemide ja protsesside järgimine
- Andmete konfidentsiaalsuse tagamine
- Töövoo optimeerimine ja ettepanekute tegemine parendusteks
- Osalemine meeskonnakoosolekutel ja koolitustel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus andmesisestuse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel)
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Kiire õppimisvõime uute süsteemide omandamisel
- Kliendikeskne mõtteviis ja hea suhtlemisoskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus andmesisestuse valdkonnas?
- Kas olete töötanud ERP süsteemidega? Millistega?
- Kuidas tagate andmete täpsuse oma töös?
- Kuidas käitute olukorras, kus tellimuses on viga?
- Kas olete töötanud pingelises töökeskkonnas?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas hindate oma Exceli oskusi?
- Kas olete valmis töötama rutiinse töö iseloomuga ametikohal?
- Kuidas suhtlete klientidega, kui tekib arusaamatus tellimuses?
- Kas teil on kogemusi aruandluse koostamisel?
